清掃会社のための業務アプリ

現場と事務を、
ひとつに。

清掃会社が現場で使いながら作った、
予定・日報・請求書のアプリです。

予定→日報→請求書

無料でデモ・ご相談 → できることを見る

スマホとパソコンのブラウザで使えます。インストール不要。

こんなこと、ありませんか？

予定はカレンダー、請求はExcel。
同じことを何度も書いていませんか。

予定と請求を二重に入力しているカレンダーやホワイトボードの予定を見ながら、月末にExcelで請求書を作り直している。

月末に「この現場、請求したっけ？」急に入ったスポット作業や、年に数回の定期清掃ほど請求から漏れやすい。

日報・報告書の催促が毎日の仕事に誰が出していないのか、事務所から一人ずつ聞いて回っている。

予定の変更が電話とLINEでばらばら変わった予定が全員に伝わったか分からず、現場で行き違いが起きる。

ゲンジムなら

入力は1回。あとはアプリが
つないで、知らせます。

予定から請求書まで、
ひとつのアプリで

カレンダーに入れた作業が、そのまま請求書の下書きに。現場と契約を一度登録すれば、同じことを2回入力する手間がなくなります。

請求漏れが
なくなる

作業した日から請求する品目を拾います。スポット作業は「請求する・しない」を一覧で確かめてから締められます。

日報・報告書の
出し忘れを防ぐ

期限は会社ごとに決められます。過ぎたらベルの数字とスマホの通知で、本人と責任者にお知らせします。

ゲンジムが生まれたわけ

清掃会社の事務所で、
毎日使いながら作りました。

ゲンジムは、清掃会社が自社の予定管理と請求のために作り、スタッフ全員で毎日使いながら直してきたアプリです。机の上で考えた機能ではなく、現場と事務所の「こうしてほしい」を一つずつ形にしてきました。

「夜間作業は、日付をまたいでも1件で入れたい」「協力業者さんが入れない日を、先に分かるようにしたい」「書類の届け出の期限を、作業日から逆算してほしい」「20日締めの取引先は、21日以降を翌月に回してほしい」

使う人ごとに、ちょうどいい画面

現場はスマホ、事務所はパソコン。

スマホは現場の人に

今日の現場と担当、作業前の準備の状況、写真つきの日報まで。予定が変わればスマホに通知が届きます。

パソコンは事務所に

月の予定を画面いっぱいに。作業日から請求書の下書きを作り、PDF・メール送付・郵送の印刷までできます。

清掃会社の毎日の「こうしてほしい」から生まれた機能

できること

カレンダー月・日の表示、毎月の作業の繰り返し、何日も続く作業、複数のカレンダー

担当と人数休み・時間の重なりをお知らせ、人数が足りない日に印

現場と契約現場の一覧と契約の作業月から、予定のもとを作る。Excelから取り込み

日報・報告書写真を付けて提出、期限を過ぎたらお知らせ

作業前の準備書類や届け出の期限を、作業日から逆算して管理

請求書オプション作業日から下書き、PDF・メール送付・郵送用の印刷。インボイスの登録番号も

売上のまとめオプション取引先ごとの請求台帳と、月ごとの区分別の合計

かんたんログインLINE・招待リンク・Face ID で。パスワードを覚えなくてよい

会社ごとに合わせられます。 画面の色とロゴ、休みの種類、日報・報告書の期限、請求書の締め日や消費税の計算、請求書の形まで、自社のやり方に合わせて設定できます。

料金

カレンダーだけでも、
請求書までまとめても。

月額はスタッフの人数で3段階。会社・現場の登録は、初期費用の中でこちらが行います。

カレンダー

予定と日報をまとめたい会社に

月額

10名まで: 9,800円
11〜30名: 19,800円
31〜50名: 29,800円

初期費用50,000円

会社・現場・取引先の登録(Excelから取り込み)、会社ごとの設定、オンラインのご説明2回

カレンダー(月・日表示、繰り返し、複数のカレンダー)
担当と人数、休み・NG日
現場と契約、Excelからの取り込み
日報・報告書と期限のお知らせ
作業前の準備
LINE・招待リンク・Face ID でログイン

カレンダー＋請求書

予定から請求までを一本にしたい会社に

月額請求書オプション＋10,000円

10名まで: 19,800円
11〜30名: 29,800円
31〜50名: 39,800円

初期費用100,000円

「カレンダー」の内容に加えて、請求台帳の金額の登録と、請求書の形・締め日を御社のいまの請求書に合わせる作業

「カレンダー」のすべての機能
請求台帳(取引先ごとの毎月の金額)
スポット作業の請求の確認
請求書の下書き・PDF・メール送付・郵送の印刷
売上のまとめ(月ごとの区分別の合計)

初月の月額は無料使い始めた月の月額はいただきません。

いつでも解約できます最低の契約期間はありません。前の月の末までにお知らせください。

年払いで2か月分お得1年分をまとめてお支払いいただくと、10か月分の金額です。

協力業者さんは数えません人数は正社員・アルバイト・事務員の数。協力業者さんは何人登録しても無料です。

金額はすべて税抜です。お支払いは毎月の請求書で、銀行振込(月末締め・翌月末払い)です。
スタッフの人数の段階は、ご契約のときと年に1回見直します。51名以上の会社はお見積りします。
ほかの会社にも役立つご要望は、無料で標準の機能に加えていきます。御社だけの機能や、お急ぎの対応はお見積り(1件 30,000円〜)です。
ご訪問してのご説明は、交通費だけ別にいただきます。

使い始めるまで

導入の流れ

STEP1お問い合わせ下のフォームからお申し込みください。

STEP2画面でご説明実際の画面を見ながら、今のやり方をお聞きします。

STEP3会社・現場を登録今お使いのExcelの現場一覧から取り込めます。

STEP4スタッフがログイン招待リンクを送るだけ。LINEでもログインできます。

STEP5使いながらご意見使ってみて困ったことは、すぐにご相談ください。

スマホ(iPhone・Android)とパソコンのブラウザで使えます。インストール不要で、ホーム画面に追加すればアプリのように開けます。

よくある質問

申し込む前に気になること

スマホが苦手なスタッフでも使えますか？

ログインは、事務所から送る招待リンクを開くだけ、またはLINEで行えます。IDやパスワードを覚える必要はありません。毎日見るのは「今日の現場」と「日報」の画面が中心です。

アプリのインストールは要りますか？

要りません。スマホ・パソコンのブラウザで使えます。スマホはホーム画面に追加すると、アプリのように開けて通知も届きます。

今Excelで管理している現場の一覧は使えますか？

使えます。専用のExcelのひな形に貼り付けて取り込めます(CSVも読めます)。取引先の一覧も一緒に取り込めます。

請求書はいらないのですが、使えますか？

使えます。予定・日報だけの「カレンダー」をお選びください。あとから請求書を足すこともできます。

データはどこに保管されますか？

国内(東京)のデータセンターに保管します。会社ごとにデータベースを分けているので、ほかの会社のデータと混ざることはありません。

うちのやり方に合わせてもらえますか？

休みの種類、日報・報告書の期限、請求書の締め日や消費税の計算などは、会社ごとに設定できます。請求書の形は、導入のときに御社のいまの請求書に合わせます(初期費用に含みます)。設定で合わないところは、ご相談のうえで対応を検討します。

途中でスタッフが増えたら、料金はすぐ上がりますか？

いいえ。人数の段階はご契約のときと年に1回だけ見直します。繁忙期にアルバイトさんが増えても、その月の料金は変わりません。協力業者さんは人数に数えません。

無料でデモ・ご相談

まずは画面を
見てみませんか。

実際の画面をお見せしながら、今の予定や請求のやり方をお聞きします。合うかどうかを確かめるだけでもかまいません。

ご相談・デモは無料です
2営業日以内に担当からご連絡します
オンラインでも、ご訪問でも

現場と事務を、ひとつに。

予定はカレンダー、請求はExcel。同じことを何度も書いていませんか。

入力は1回。あとはアプリがつないで、知らせます。

予定から請求書まで、ひとつのアプリで

請求漏れがなくなる

日報・報告書の出し忘れを防ぐ

清掃会社の事務所で、毎日使いながら作りました。